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最新原材料仓库管理规定资料

精品文档 仓库管理规定 仓库工作人员要严格遵守公司各项规章制度,忠于职守,尽心尽责, 保证公 司的物资正常有序调度,做好物品的验收、发放、保管、盘点等工作。 1.范围目的 为确保原材料在入库、贮存、出库过程中保证产品质量符合标准和生产要求, 确保帐实相符,制定本管理规定。 2.职责权限 2.1 仓库仓管员对外购产品和自制产品进行标识、贮存、维护和出库。 2.2 仓管员应填写相关记录,保证信息准确。 2.3 仓管员对材料的管理要做到以下几点: 2.3.1.材料做到先进先出 2.3.2.今日事今日毕 2.3.3.库位的物料摆放整齐,有序,能够让人一目了然. 2.3.4.账目清楚,明晰,帐物合一,准确率要达 99.9%。 3.工作程序 3.1 物资的入库 3.1.1 采购的物资,凭采购计划单、供应商的送货单,质检员确认合格方可 入库,否则不办入库手续; 3.1.2 物资材料,严格履行先入库,后领用的规定,如属直提使用部门或场 所,亦领用后及时补办出、入库手续。 精品文档 精品文档 3.1.3 仓管员对入库物资的数量、品种、规格、型号进行核对,质检员对质 量和性能进行验收,做到五不收:实物与入库单不符不收;规格、型号不 符不收;质量不合格不收;产品包装破裂、无标识不收;发生问题不处理 妥当不收。 3.1.4 产品验收入库后,仓管员和质检员在采购入库单上签字,一份给供应 商,一份存仓库记帐,一份连同供应商送货单一起交财务部; 3.1.5 质检员在验收中发现问题,应立即通知仓管,及时办理退、补、换事 宜,并处理好相关帐务。 3.2 物资的保管 3.2.1 库房按产品类别划区、设架、分类存放,切实做到: 3.2.1.1.三清:数量清、质量清、规格清; 3.2.1.2 三齐:库容整齐、摆放整齐、备用品整齐; 3.2.1.3 二一致:ERP 帐目、实物数量一致; 3.2.1.4 三号定位:架号、层号、位号定位; 3.2.1.5.标识明显、对号入座、上盖下垫、防潮、防锈、防鼠。 3.2.2 仓管员每天负责打扫仓库内卫生;物品和用具要摆放整齐、统一。 3.2.3 对危险品、易燃品、化学用品等,均应隔离存放,做好通风、降温、 防火、 防爆、防潮等措施,并按照安全、技术的措施执行。 3.2.4 确保仓库安全,禁止带火种入库,库内严禁吸烟,库内不准明火作业, 做到 人走灯灭,窗关门锁。 3.2.5 非仓库管理人员禁止入库,未经批准和业务人员无关的外单位人员、 仓管员不得让其翻阅帐页,同时也不准泄露仓存情况;库内不准存放私人 用品。 3.2.6 仓管员应面向生产,服务周到,发现材料或配件不足时,要及时提报 备货申请, 确保生产的正常运行。 3.3 物资的领发 3.3.1 仓管员发料必须遵守先进先出的仓库管理原则。 3.3.2 仓管员凭领料人的领料单如实领发,领料单上需要注明物料的用途, 若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,仓管员有权拒绝 发放物资。仓管员须严格核准领料单,并签名确认。 3.3.3。 3.3.4 材料出库后,仓管员应及时录入单据出库。确保 ERP 账目资料的最新 性和准确性。 精品文档 精品文档 3.3.5.领料人员所需物资无库存且不属常备物资,仓管员应及时通知使用者, 以便使用者填写请购单,及时采购。 3.3.6 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架 或货位中乱翻乱动,仓管员有权制止和纠正其行为。如需查找物资需仓管 员跟随。 3.3.7 对过期、变质及报废的物料,必须办理报废手续,经公司领导批准同 意后,及时调整帐目,才能进行变卖处理。 4.物资的盘存 4.1 仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原 因并更正,做到帐帐相符、帐物相符,向财务及领导提供准确信息。 4.2 小盘点:每月底一次,主要查核是否帐实相符及材料增减情况。 4.3 中盘点:每半年一次。各仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。 4.4 大盘点:每年一次。公司资产全面盘存,仓管部门会同财务、公司资产管 理部门总盘存。对盘点情况,填写《盘点表》,各方签名。 4.5 对盘点出的过期、变质不能使用的物品及时处理。对盘盈、盘亏情况,报 公司领导批准后调整帐目。 5. 附则 5.1 仓库要会同有关部门协商制定合理采购批量和库存安全量,降低存货总成 本,加速资金周转,提高资金的使用效果。 5.2 做好与采购、生产环节的衔接工作,在保证生产供应,管理需要等合理储 备的前提下,力求减少库存量。 精品文档 精品文档 5.3 仓库应在显著的位置放置安全消防器材, 并确保安全消防器材药物的有效 性和取用的方便性。 精品文档