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浅谈质检机构仪器设备管理工作_论文

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管理科学与工程技 术 GUANLIKEXUEYUGONGCHENGJISHU 浅谈质检机构仪器设备管理工作 周永文 / 检测 监督评价中心质量监督站 300280 【摘 要】根据《检测和校准实验 室能力认可准则》的要求。为提高仪器设备使 用效率和提升检测能力,从仪器设备计 量检定 /校准、 仪器日常使用的管理、 期间核查、 监督管理等方面叙述了我站仪器设备管理特点和管理要求, 使仪器设备的管理实现规范化。 【 关键 词 】 质检 机 构 ; 仪器 设 备 ;管 理 仪 器设备 是质检 机构开展 工作的 重要手 段,是质 检机构 获取客 户 满意, 为委托方 提供优 质服务 和公正 数据的 重要保 证。如何 健全 仪 器设备 的管理 体系,加 强计量 设备的 管理, 保证出具 数据的 准确 性 ,本人 在工作 实践中探 讨了规 范管理 的方法 和过程 ,认为应 制定 严 格 的仪 器 计量 检定 、校 准 ,日 常使 用 与维 护 、期 间核 查、 监 督 管 理等工 作程序 ,建立相 互协调 的仪器 设备管 理网络 ,使每个 工作 环 节 得到 很 好的 落 实。 工作, 在实验室 认可时 容易产 生不符 合项。仪 器记录 主要包 括仪器 档案及执行仪器操作、检测、校准、性能检查、维护 等程序而产生的 各种操作记录。仪器原始记录必须是测试人员在实验室进行测试,现 场填写,不得 事后抄写,更 不能凭记忆填 写。记录应该 真实、准确。 (二)操作规程。仪器在验收后,制定有关,其内容包括开机、关 机步骤及注意事项。操作规程按实际操作步骤编写,可操作性强,为 操作人员所熟悉和遵守。对具有多种操作方式的仪器,详细编写了最 常用的方式,其它方式简写或略写,涉及人身安全或可能损坏仪器的 操作 应在 操作 规程 中加 以说 明。 (三)操作人员。大型、 精密操作复杂 或专用仪器的操作人员必须 进行技 术培 训并考 核合 格后才 能操 作仪器 。 (四)日常维护。仪器设备的日常维护是保证仪器设备量值稳定、 可靠的常用手段。我们积极推广、应用设备管理新方法、新技术同时 坚持实 事求是、 具体问 题具体 分析, 通过学* 让操作 人员掌 握和应 用 “ 十 字 作业 法 ” 、 “四 懂 三 会 ” 等 ,对 原 子 吸 收 分光 光 度 计 、 气象色谱、激光粒度仪等精密仪器加设防尘罩、做好防潮、防霉、防 晒。电子天 *等设备对环境温度波动、湿度变化有严格要求,操作人 员定期测定环境条件,保证测定精度。定期对仪器设备易磨损部件进 行调试,对滑动 和转动部件进行润滑,对易松动部件进行检查和紧固, 及时进行软件 更新,提高仪器使 用寿命,提升工作 效率。 一、仪器设备的检定/校准 用 于检测 或校准 的准确性 或有效 性有显 著影响的 所有设 备,包 括 辅助的 测量设 备,在投 入使用 前都应 进行校 准,质检 机构应 制定 设 备检定 /校准 计划和 程序。仪 器设备 的检定 /校准 分为购 买后的 首 次检定 /校准 ,维修后 的检定 /校准 和周期 性检定 /校准 ,目的 就 是保 证监测 仪器设 备的 准确性 和量值 可溯 源性。 ( 一 ) 首次 检 定 是 针对 新 购 买 的, 已 通 过调 试 验 收 的仪 器 设 备 。1 、 仪器设 备的 采购 管理 :采购 申请 及审 核为保 证所 购仪 器设 备符合规范 要求,各检测 专业室根据检测工作的需要,由各专业室负 责人填写检测设备购置申请表,明确仪器设备名称、型号规格、量程、 精度、数量用途、参考价格和推荐的供 应商,并递交 质检机构技术负 责人对技术 内容进行审核后,报质检机构负责人批准采购。采购的实 施:供应商评价对提供影 响检测质量的重要仪器设备的供应商,由质 检机构设备 管理人员组织各专业室对其评价,并记录评价结果,经质 检机构负责 人审核后,决定是否成为合格供应商。并将合格供应商建 立档案,实行动态管理,定期评价,定期调整。设备采购人员按检 测 仪器设备购 置申请表中填写的有关技术要求和交货日期,与供应商接 洽完成采购程序。2、仪器设备的验收:仪器设备到货后,质检机构设 备管理人员组织有关人员对设备包装开箱清点, 检查外观是否完好, 型 号、部件跟说明书是否一 致。是否有生 产商出厂检验合格证等。校对 合同或协议 条款,同时进 行现场核验。大型仪器设备和技术指标高的 仪器设备由 生产厂家或代理公司派技术人员按技术指标和计量性能进 行调试安装 ,同时对检验 人员进行现场操作、维护保养、注意事项等 培训。并经试运行一 段时问,确保仪器运行完全正 常,才通过验收。 仪 器设备验收后, 应填写仪器设备验收报告单, 合格后进入设备台帐, 并 编上设备资 产号,编写该 设备档案。不合格的仪器设备要及时联系供 应 商予以解决。 在投入使用前 进行检定/校 准工作。 (二 )仪器设备在检定 周期内的使用过 程中出现故障、 失准等情 况 ,经 维修 后也 必须 重新 进行 检定 /校 准合 格后 才能 继续使 用 。 (三 )周期检定。为保证 仪器设备在检定 /校准的有效 期内使用 仪器设备始 终处于受控状态,按时间间隔依照规定的程序,对仪器设 备进行定期 的检定/校准工作。仪器设备管理人员应根据仪器设备的 检定周期,于每年年初制 定仪器设备检定/校准计划表,报质检机构 技术负责人 批准后实施。并根据仪器设备检定/校准计划,提前与计 量检定机构 沟通好,组织 协调好送检或自校准工作。并通过参加实验 室比对或能 力验证来证明检测结果的准确有效,如:我站实验室拥有 多台同类型 高温高压滤失仪,采用仪器比对的方法、原子吸收分光光 度计通过能 力验证方法来确认仪器能否满足检测的要求并做好检定/ 校准结果评 价确认工作。对于检定/校准不合格的仪器设备,做停用 维 修或报废处理 ,以显著标识 标明并禁止使用 不合格的仪器 设备。 三、期间核查 期间 核查是 《检 测和 校



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